Trattamento DATI PRIVACY
Adeguamento nuova normativa Gdpr
2018
In ottemperanza alle nuove
disposizioni per la tutela dei dati personali presenti nel Gdpr
2018, Regolamento UE 679/16 (GDPR) in materia di Privacy e Trattamento dei
dati, si comunica quanto segue:
Responsabile trattamento
dati
2Biological Instruments S.N.C.
via L. Da Vinci
21023 Besozzo VA Italy
Phone +39 0332 773210
Fax +39 0332 970141
e-mail 2biol@2biol.com
PEC: 2biol@pec.2biol.com
web www.2biol.com
Trattamento dei dati dei
clienti e potenziali clienti
•
• Trattiamo i
dati dei nostri clienti nella misura necessaria per prestare i servizi che ci vengono richiesti tra quelli da noi prestati (preventivi,
analisi tecniche, etc).
•
• I dati forniti
saranno conservati fino a quando verrà mantenuto il
rapporto commerciale instaurato e/o per tutti gli anni necessari ad adempiere
agli obblighi di legge.
•
• I dati non
saranno trasferiti a terzi salvo nei casi in cui vi sia un obbligo legale
ovvero nei casi trattati più avanti in questo stesso documento (sezione
consulenti esterni).
Il cliente ha il diritto di
accedere ai propri dati personali, correggere le informazioni o richiederne
l’eliminazione quando i dati non sono più necessari.
Tipologia dei dati dei
clienti trattati ai fini fiscali
Relativamente
ai nostri clienti, trattiamo uno o
più dei seguenti dati in funzione del loro status (persone fisiche, in proprio
o in veste di legali rappresentanti di società o enti, lavoratori autonomi,
liberi professionisti, ditte individuali, società o enti): nome, cognome,
Ragione Sociale, indirizzo, codice
fiscale, P. IVA,
numero di telefono, indirizzo mail, skype contact, facebook messanger, eventuali altri dati e/o contatti forniti su
iniziativa del cliente anche se non da noi richiesti.
Luoghi di
conservazione dei dati dei clienti o dei potenziali
clienti
•
•
Tutte le credenziali comunicate dal cliente, i dati necessari per gli
adempimenti fiscali, le mail e tutti i documenti in generale vengono
conservate su dispositivi elettronici utilizzati dall’azienda protetti da
password, muniti di firewall locale e sistema di antivirus. Una copia di questi
dati è salvata su hard drive locali.
Sever 2Biological Instruments
I server 2Biological
Instruments Snc dotati di
sistemi di sicurezza quali:
- Accesso tramite password
- Firewall
- Antivirus
Backup
Il backup dei
dati è eseguito all’interno dei data center locali
Accesso e
manutenzione server
Oltre al
personale 2Biological Instruments Snc
interno o esterno, il personale dei data center è
autorizzato alla manutenzione dei sistemi in uso per garantire la massima
efficienza e per prevenire eventuali malfunzionamenti e perdite dei dati.
Trasferimento
dei dati a terzi (consulenti e collaboratori esterni) Per la corretta prestazione dei
servizi che il cliente ci affida, ci avvaliamo delle
prestazioni di collaboratori esterni. Detti consulenti e collaboratori esterni,
se l’incarico loro affidato lo prevede, assumono il ruolo di Responsabili del
Trattamento dei Dati in ordine al loro incarico e
ricevono idonee istruzioni e limitazioni di utilizzo e/o accesso. Gli stessi,
anche mediante accettazione di patto NDA (Non Disclosure
Agreement) si impegnano a non diffondere e non
utilizzare i dati dei nostri clienti per finalità non inerenti l’incarico
ricevuto.
Garanzie
In
ordine a quanto
previsto dalla normativa vigente garantiamo:
•
•
di non conservare i dati oltre i periodi indicati nel presente documento;
•
•
di non conservare o trattare dati sensibili;
•
•
di non permettere l’accesso ai dati a terzi ad eccezione delle casistiche
indicate nel presente documento;
•
•
il diritto all’oblio, la portabilità dei dati e la possibilità di negazione
limitatamente a quanto di nostra diretta competenza
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Gentile Cliente,
per consentirci di avere rapporti commerciali e inviare il catalogo 2B S.N.C., ai sensi dell'art.13 del decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali", di seguito denominato "Legge") desideriamo informarLa:
1) che i dati personali e anagrafici da Lei forniti a 2B S.N.C. all'atto della registrazione in questa pagina web, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali, esecuzione di prestazioni contrattuali, attività promozionali ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti;
2) che per trattamento di dati personali ai sensi dell'art.4 comma 1, lett. a) della Legge, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di dati. Il trattamento viene effettuato tramite strumenti automatizzati e non, con accesso controllato (come da documento sulle misure di sicurezza) e secondo le modalità della Legge;
3) che i dati sono trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività della 2B S.N.C. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente e, inoltre:
a)per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con la 2B S.N.C.
b) per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita e di verifica di gradimento dei prodotti di Suo interesse;
c) per soddisfare indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze relativamente ai prodotti oggetto dell'attività 2B S.N.C.
d) per la comunicazione di informazioni commerciali su future iniziative commerciali, di annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte, sia da parte di 2B S.N.C., che di società affiliate e/o controllate, partners commerciali e outsourcers, mediante invio di e-mail pubblicitarie.
L'invio delle e-mail pubblicitarie non determinerà nessun caso la cessione di dati personali a soggetti terzi.
4) che il conferimento dei Suoi dati anagrafici è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da Lei instaurato con 2B S.N.C., in loro assenza non ci è possibile dar seguito all’invio del catalogo 2B S.N.C. e agli eventuali ordini di acquisto .
5) che i dati sono raccolti nel nostro data base e registrati in modo da consentirne l'accesso solo ai soggetti autorizzati da 2B S.N.C.: ovvero potranno essere trattati, nel rispetto delle finalità sopra indicate, all'interno della 2B S.N.C. ovvero potranno essere comunicati all'esterno nell'ambito:
a) di società collegate, controllate, controllanti e affiliate alla 2B S.N.C..
b)dei partners commerciali 2B S.N.C. (società produttrici, fornitori, vettori e spedizionieri, ecc.);
c) delle società che effettuano indagini inerenti la sfera di gradimento dei clienti. Posto che la 2B S.N.C. potrà operare in ambito internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, anche fuori dell'ambito comunitario, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Legge, ai sensi delle quali chiediamo un apposito consenso a tal fine;
La informiamo inoltre che ogni interessato può esercitare i diritti di cui agli art. 7-8-9-10 del decreto legislativo n.196 che di seguito riassumiamo:
1) conoscere l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo (art 7-comma 1);
2) di essere informato in merito a:
a) nome, denominazione, ragione sociale, domicilio, residenza e sede del titolare del trattamento; (art. 7 ?comma 2, lettera d);
b) finalità modalità del trattamento (art. 7 ? comma 2, lettera b)
3) di ottenere dal titolare del trattamento dei dati:
a) Conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano, comunicazione dei medesimi in forma intelligibile ed Informazioni relative alla logica e alle finalità e al trattamento.
b) Cancellazione e trasformazione in forma anonima dei dati o blocco dei dati trattati in violazione della legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati.
c) Aggiornamento rettificazione o integrazione dei dati.
d) Attestazione che le operazioni di cui alle lettere b e c sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
Il titolare del trattamento è 2B S.N.C. con sede legale in
Via L. Da Vinci
E’ stato nominato responsabile dei dati il Sig. Roberto Binda.
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza a norma del D.P.R. n. 318/99 con accesso controllato e limitato a soggetti autorizzati.
I dati saranno conservati presso la nostra sede per i tempi prescritti dalle norme di legge.
via L. Da Vinci
tel. +39 0332 773210 Fax +39 0332 970141